Tietosuoja

Tässä selosteessa kerromme, miten Turvallisuusalan Tampereen ammattiosasto ry käsittelee verkkosivuston yhteydenottoja sekä sivustolla julkaistavia henkilötietoja.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Turvallisuusalan Tampereen ammattiosasto ry, osasto 660
Sähköposti: osasto660@gmail.com

Voit lähettää henkilötietojesi käsittelyä koskevat kysymykset ja pyynnöt tähän osoitteeseen.

Yhteydenotot

Käsittelemme yhteydenottolomakkeelle kirjoittamasi viestin sekä sähköpostiosoitteesi, jos annat sen. Sähköpostitse asioitaessa käsittelemme myös lähettäjän nimeä ja viestinvaihdon sisältöä. Saamme tiedot sinulta itseltäsi.

Käytämme tietoja yhteydenottoon vastaamiseen, palautteen ja toimintaehdotusten käsittelyyn sekä asian hoitamiseen. Käsittelyn perusteena on yhdistyksen oikeutettu etu hoitaa sille osoitetut yhteydenotot ja kehittää toimintaansa.

Yhteydenotto on vapaaehtoista. Lomakkeen lähettäminen edellyttää viestin kirjoittamista. Sähköpostiosoitteen antaminen on vapaaehtoista, mutta tarvitsemme sen, jos toivot henkilökohtaista vastausta.

Anna vain asian hoitamiseksi tarpeelliset tiedot. Älä lähetä yleisellä lomakkeella henkilötunnuksia, terveystietoja, ammattiliiton jäsenyystietoja tai muiden henkilöiden arkaluonteisia tietoja. Jos asiasi edellyttää tällaisten tietojen käsittelyä, kysy ensin sopivasta asiointitavasta.

Emme käytä yhteydenottojen tietoja suoramarkkinointiin, profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

Hallituksen ja muiden vastuuhenkilöiden tiedot

Julkaisemme verkkosivustolla hallituksen jäsenten, varajäsenten ja muiden vastuuhenkilöiden nimiä ja tehtäviä, jotta jäsenet ja muut sivuston käyttäjät tietävät, ketkä vastaavat yhdistyksen toiminnasta.

Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään ja yhdistyksen valintapäätöksistä. Julkaiseminen perustuu henkilön nimenomaiseen suostumukseen. Julkaiseminen ammattiosaston verkkosivustolla voi tuoda esiin myös henkilön ammattiliittojäsenyyden.

Suostumuksen voi peruuttaa ottamalla yhteyttä yhdistykseen. Tiedot päivitetään vastuuhenkilöiden vaihtuessa, ja vanhentuneet tiedot poistetaan ajantasaisesta esittelystä.

Tapahtumakuvat

Julkaisemme tapahtumakuvia esitelläksemme yhdistyksen toimintaa. Tunnistettavien henkilöiden kuvien julkaisemiseen pyydämme suostumuksen.

Voit peruuttaa suostumuksesi ja pyytää kuvasi poistamista verkkosivustoltamme lähettämällä viestin osoitteeseen osasto660@gmail.com. Kerro viestissä, mitä kuvaa pyyntö koskee. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen käsittelijät ja palveluntarjoajat

Yhteydenottoja käsittelevät yhdistyksessä vain henkilöt, joiden tehtäviin asian hoitaminen kuuluu. Yhteydenottojen sisältöä ei julkaista verkkosivustolla.

Käytämme verkkosivuston ja yhteydenottojen toteuttamiseen Google Sites-, Google Forms- ja Gmail-palveluja. Lomakevastaukset, viestinvaihto ja verkkosivuston sisällöt käsitellään Googlen palveluissa.

Google voi käsitellä tietoja myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Lisätietoja Googlen henkilötietojen käsittelystä ja sen kuvaamista siirtojärjestelyistä on Googlen tietosuojakäytännössä.

Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen

Yhteydenottojen tietoja säilytetään asian käsittelyn ja siihen liittyvän tarpeellisen jatkoyhteydenpidon ajan. Tämän jälkeen tarpeettomat tiedot poistetaan lomakevastauksista, sähköpostista ja mahdollisista erillisistä kopioista.

Jos tietoja tarvitaan lakisääteisen velvoitteen tai oikeudellisen vaateen vuoksi, säilyttäminen rajataan kyseisen tarkoituksen edellyttämiin tietoihin ja aikaan.

Vastuuhenkilöiden tietoja pidetään esillä heidän tehtävänsä ajan. Tapahtumakuvien tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti, ja kuvat poistetaan, kun niiden julkaisemiselle ei enää ole tarvetta tai suostumus peruutetaan. Suostumuksista säilytetään tarpeellinen tieto niiden osoittamiseksi.

Julkaisemattomiin tietoihin pääsy rajataan niitä tehtävissään tarvitseville henkilöille. Tietoja käsitellään käyttäjätunnuksilla suojatuissa palveluissa.

Google Analyticsin käyttäjä- ja tapahtumatason tietojen säilytysaika on 2 kuukautta. Koostettuja tilastoraportteja voidaan säilyttää pidempään.

Oikeutesi

Sinulla on sovellettavien edellytysten mukaisesti oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihisi

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista

• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella

• peruuttaa antamasi suostumus

• saada itse antamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun tämän oikeuden edellytykset täyttyvät.

Lähetä pyyntö osoitteeseen osasto660@gmail.com. Tarvittaessa varmistamme henkilöllisyytesi. Vastaamme pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan tietosuojasääntelyn vastaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.

Google Analytics ja kävijäseuranta

Käytämme Google Analytics 4 -palvelua verkkosivuston käytön tilastointiin ja sivuston kehittämiseen. Palveluntarjoaja on Google Ireland Limited.

Analytiikassa käsitellään esimerkiksi tietoja katsotuista sivuista, käyntien ajankohdista, sivustolle saapumisen lähteestä sekä selaimesta ja laitetyypistä. Käytössä olevien mittausasetusten mukaan voidaan mitata myös vierityksiä, ulkoisten linkkien klikkauksia ja tiedostojen latauksia.

Analytiikkaevästeiden käyttö ja niihin liittyvä henkilötietojen käsittely perustuvat suostumukseesi. Voit hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet Google Sitesin näyttämässä evästekyselyssä. Sivustoa voi käyttää myös hylkäämällä ne.

Google Analytics käyttää tavallisesti _ga- ja ga-alkuisia evästeitä käyttäjien ja käyntien erottamiseen. Niiden oletuskesto on kaksi vuotta, mutta selain voi rajoittaa kestoa. Evästeiden voimassaolo voi uusiutua myöhemmillä käynneillä.

Tietoja käsitellään Googlen palveluissa, ja niitä voidaan käsitellä myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Lisätietoja saat Googlen tietosuojakäytännöstä ja Googlen kumppanisivustojen tietojenkäsittelyä koskevasta kuvauksesta.

Voit peruuttaa suostumuksesi muuttamalla sivuston evästevalintaa. Jos valinnan avaaminen ei ole käytettävissä, voit poistaa selaimesi asetuksista tämän sivuston evästeet ja sivustotiedot ja tehdä valinnan uudelleen seuraavalla käynnillä. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Evästeet ja ulkopuoliset palvelut

Verkkosivusto toimii Google Sitesissa. Sivustolla on Google Forms -lomake ja YouTube-videoupotus sekä linkkejä ulkopuolisiin palveluihin.

Google-palvelut voivat käsitellä esimerkiksi IP-osoitetta sekä selain- ja laitetietoja. Upotetut sisällöt voivat muodostaa yhteyden palveluntarjoajaan jo sivua ladattaessa. Palvelut voivat käyttää evästeitä tai vastaavia tekniikoita.

Lisätietoja on Googlen tietosuojakäytännössä.

Kun siirryt ulkoisen linkin kautta esimerkiksi PAMin, TURVAn tai Facebookin palveluun, kyseinen palveluntarjoaja vastaa oman palvelunsa henkilötietojen käsittelystä.